Présence sur site et à distance

 

Présence sur site

Matériel à prévoir pour un colloque avec présence sur site :

Système de projection

Système de projection dédié : vidéoprojecteur et écran, ou écran plasma ou tout autre système d'affichage.

Retour casque

Retour son sur casque

Equipement

Chaise de secrétariat réglable en hauteur, table et prise secteur.

 

Sous-titrage à distance

Le principe :
- Pour transmettre le texte, nous utilisons un dispositif qui vous permet de visualiser de façon sécurisée le défilement du texte en temps réel et en mode continu.
- Pour recevoir le son dans nos locaux, nous utilisons la ligne téléphonique.

La procédure :
1. Il vous faut disposer dans la salle d’un microordinateur pouvant accéder à Internet.
Le PC doit être branché au réseau par câble, le Wifi étant à proscrire du fait de l’instabilité des connexions.
Prévoir la stabilité d’une bande passante d’un minimum de 1 MO.
Un lien que nous vous envoyons vous donne accès à notre propre écran d’ordinateur, sur lequel le texte défile au fur et à mesure des interventions.
Ce PC peut être branché à un vidéoprojecteur ou à tout autre système d’affichage pour permettre la visualisation du texte de toute la salle.

2. Pour transférer le son, il suffit de brancher la sonorisation de la salle sur une ligne téléphonique par l’intermédiaire d’un insert téléphonique ou d’un téléphone de conférence. 

Ordinateur

PC branché au réseau par câble éthernet

Téléphone

Son branché sur une ligne par l'intermédiaire d'un insert téléphonique

Système de projection

Système de projection dédié : vidéoprojecteur et écran, ou écran plasma ou tout autre système d'affichage.

Pour valider ce système, il est nécessaire de réaliser au préalable des tests avec le PC qui sera utilisé le jour de la réunion.