Équipement
Présence sur site et à distance

Présence sur site
Matériel à prévoir pour un colloque avec présence sur site :

                   Système de de projection dédié :                         Retour son sur casque
                         vidéoprojecteur et écran

       Chaise de secrétariat                        Table                             Prise secteur
        réglable en hauteur


Sous-titrage à distance
La procédure :
1. Il vous faut disposer dans la salle d’un microordinateur pouvant accéder à Internet.
Le PC doit être branché au réseau par câble, le Wifi étant à proscrire du fait de l’instabilité des connexions.
Il faut également prévoir la stabilité d’une bande passante d’un minimum de 1 MO.
Nous vous envoyons un lien par mail avant la réunion. En cliquant sur ce lien, vous avez accès à notre propre écran d’ordinateur, sur lequel le texte défile au fur et à mesure des interventions. Votre PC est branché à un vidéoprojecteur, pour permettre de visualiser le texte de toute la salle.

2. Pour transférer le son, il suffit de brancher la sonorisation de la salle sur une ligne téléphonique par l’intermédiaire d’un insert téléphonique.

        PC branché au réseau par câble        Son branché sur une ligne téléphonique
                                                                         par l'intermédiaire d'un insert téléphonique

                      Système de de projection dédié : écran et vidéoprojecteur

Pour valider ce système, il est nécessaire de réaliser au préalable des tests avec le PC qui sera utilisé le jour de la réunion.